プリモホールゆとろぎ（羽村市生涯学習センター）利用案内

2025年4月25日 利用案内 更新

【変更点】

• 展示室も前延長、後延長ができるようになりました。（開館時間中に限り）
• 前延長、後延長もインターネットで予約できるようになりました。予約の際に、使用内容の欄へ「前延長／後延長希望」と入力してください。
• ホール内の客席では、ふたつきのペットボトル等での水分補給は可とします。
• インターネット予約でも使用計画書の提出が必要になります。詳しくは審査結果通知メールにてお知らせします。

＊時間区分を連続して利用する場合は、区分間は続けてご利用いただけます。

＊利用時間には、入室から搬入・準備、搬出・片付け、原状復帰、利用者全員の退室を含みます。

＊大・小ホール、レセプションホール、展示室は、前後の利用状況によって、最大45分の前延長・後延長が可能です（開館時間中に限ります）。延長は、通常料金に30％の加算がかかります。

羽村市公共施設予約システム（別ウインドウで開く）からお申込みができます。

＊システムは利用者登録が必要です。利用者登録は、窓口で行ってください。

• 使用希望日の13ヶ月前の1日から15日の間に「使用計画書」をゆとろぎ窓口に提出してください。
• 使用希望日が重なった場合は、第2希望以降の使用希望日で調整し、使用内定者を決定します。
• 結果については、12ヶ月前の月の1日にメール又は電話にてお知らせします。

（市外の方は使用日の12か月前の月の7日から使用の15日前まで）

＊申込期間の開始日が休館日の場合はその翌日から、最終日が休館日の場合はその前日まで。

• 使用希望日の13ヶ月前の1日から15日の間に「使用計画書」をゆとろぎ窓口に提出してください。
• 使用希望日が重なった場合は、第2希望以降の使用希望日で調整し、使用内定者を決定します。
• 結果については、12ヶ月前の月の1日にメール又は電話にてお知らせします。

（市外の方は使用日の12か月前の月の7日から使用の7日前まで）

＊申込期間の開始日が休館日の場合はその翌日から、期限の日が休館日の場合はその前日まで。

• 抽選申し込みは、使用希望日の4ヶ月前の21日から月末までの間、インターネットまたはゆとろぎ窓口で受け付けます。
• 使用希望日の3ヶ月前の月の初日午前8時30分に自動抽選を行います。
• 抽選結果については、メールで通知します。メールアドレスを登録されていない方はインターネット上でログインしてご確認ください。

　（市外の方は使用日の3か月前の月の7日から使用日当日まで）

大ホール・小ホールを利用される際は、利用者様と施設職員・舞台スタッフによる打合せが必須です。

打合せは、利用の1か月前から半月の間に行います。打合せ日程調整のために、利用1ヶ月前までに希望日をご連絡ください。

レセプションホールを利用する7日前までに、「打合せ表」を提出してください。

≪提出先：レセプションホール打合せ表提出フォーム≫

＊ゆとろぎ窓口への提出も可能です。

展示室を利用する7日前までに、「利用計画書」及び「展示室貸出備品」を提出してください。

≪提出先：展示室利用計画書及び貸出備品一覧提出フォーム≫

＊ゆとろぎ窓口への提出も可能です。

インターネットで申込をした方はインターネットから、窓口で申込をした方は窓口から、変更や取消ができます。

ただし、下記規定に基づきキャンセル料が発生します。

＊予約の変更はキャンセル料差引後の金額を、変更後の使用料に充当することができます。

（注意）令和8年4月1日以降、バレエ用シート及びスモークマシンを利用する際に必要な下記の消耗品につきましては、原則ご持参をお願いします。ご用意が難しい場合は、施設にある物をお渡しし、実費をご負担いただきます。

詳しくは、ホール打合せ時にご確認ください。

【持参が必要な消耗品】

• バレエ用シート専用テープ（実費の場合、1,000円／本（税抜き・令和8年3月時点））
• スモークマシン専用液（実費の場合、3,150円／本（税抜き・令和8年3月時点））

延長は、通常使用料金の30％を加算します。

入場料等（入場料、会費、会場整理費その他名称のいかんを問わず、入場の対価として徴収するもの）を徴収する場合、使用料金に以下の額を加算します。

羽村市生涯学習センターゆとろぎ管理運営条例第13条にて定める団体については、使用料の減額・免除をすることが出来ます。
詳しくは窓口までお問合せください。

原則として、館内及び敷地内では物品販売その他の営業行為を行うことはできません。

使用日の5日前までに「物品販売・募金等実施申請書」をゆとろぎ窓口へ提出し、事前に承認を受けてください。（販売終了後に報告書を提出）

火気やスモーク等を使用する場合は、機材によって消防署への届出が必要になる場合があります。

詳しくは、ホール利用の打合せ時にお問合せください。

ゆとろぎイベントガイド（隔月15日発行）への掲載を希望される場合は、「催しもの広報依頼書」をゆとろぎ窓口又はメールにて提出してください。

＊提出後の訂正及び中止連絡は「掲載依頼締切日」の1週間後までにお願いします。

＊スペース等の都合上、「備考」は主旨を変えない範囲で修正させていただく場合があります。

プリモホールゆとろぎ館内での以下の活動はお断りをしています。

1. 営利を目的とする催し・集会・塾・教室の場所としての利用（講師は団体の代表者や利用責任者にはなれません）
2. 承認されていない物品等の販売
3. 契約の締結及びそれに類する行為
4. 政治、宗教、信条に関わるあらゆる勧誘行為

1. 商品やサービスの紹介、宣伝のためのセミナー
2. 物品・サービス等の販売（催事に関連したグッズや書籍の販売は可）
3. 商談・契約行為
4. 面接・入社試験・企業説明会
5. テレワーク
6. 塾経営者や教室指導者が日常的に行うレッスンや練習