プリモホールゆとろぎ（羽村市生涯学習センター）利用案内

施設や申込日によって申込方法が異なりますので以下を御確認ください。

インターネット申込は、羽村市公共施設予約システム（別ウインドウで開く）から御利用できます。

＊利用時には羽村市公共施設予約システムの利用者登録が必要です。

• 使用希望日の13ヶ月前の初日から15日の間に「使用計画書」をゆとろぎ窓口に提出してください。
• 使用希望日が重なった場合は、第2希望以降の使用希望日で調整し、使用内定者を決定します。
• 調整結果については、12ヶ月前の月の初日（休館日の場合は翌日）に電話にてお知らせします。

• 大ホール、小ホール、展示室

• レセプションホール

大ホール・小ホールを利用される際は、催物を円滑に進めるため、利用日1ヶ月前を目安に打合せを実施しています。

打合せ希望日が決まりましたら、ゆとろぎまで御連絡ください。

催し物開催日の7日前までに打合せ表をファクス又はゆとろぎ窓口へ必ず御提出ください。

≪ゆとろぎファクス:042-570-6422≫

• 抽選申し込みは、使用希望日の4ヶ月前の21日から月末までの間、インターネットまたはゆとろぎ窓口で受け付けます。
• 使用希望日の3ヶ月前の月の初日午前8時30分に自動抽選を行います。
• 抽選結果については、メールで通知します。メールアドレスを登録されていない方はインターネット上でログインして御確認ください。

• 使用日の3か月前の月の初日（休館日は除く）から使用日当日まで

大ホール・小ホール・レセプションホールに限り、午前・午後・夜間のそれぞれの時間帯に最大で45分の延長または前倒し利用ができます。

＊通常使用料金の30％を追加でいただきます（別途人件費がかかる場合があります）。
＊延長または前倒しの利用については事前の協議が必要となります。

入場料等（入場料、会費、会場整理費その他名称のいかんを問わず、入場の対価として徴収するもの）を徴収して施設を使用するとき、使用料金に以下の額を加算させていただきます。

羽村市生涯学習センターゆとろぎ管理運営条例第13条にて定める団体については、使用料の減額・免除をすることが出来ます。
詳しくは窓口までお問合せください。

予約の変更や取消をされる場合は、下記規定に基づきキャンセル料を徴収します。

＊予約の変更はキャンセル料差引後の金額を、変更後の使用料に充当することができます。

館内及び敷地内において、物品販売その他の営業行為を行うことはできません。

使用日の5日前までに「物品販売・募金等実施申請書」をゆとろぎ窓口へ提出し、事前に承認を受けてください。（販売終了後に報告書を提出）

火気やスモーク等を使用する場合は、機材によって消防署への届出が必要になる場合があります。

詳しくは窓口へお問合せください。

ゆとろぎイベントガイド（隔月15日発行）への掲載を希望される場合は、「催しもの広報依頼書」をゆとろぎ窓口又はファクスにて提出してください。

＊提出期限：掲載を希望する発行日の前月8日まで

＊提出後の訂正及び中止連絡期限：発行日の前月の20日まで

プリモホールゆとろぎ館内での以下の活動はお断りをしています。

1. 営利を目的とする催し・集会・塾・教室の場所としての利用（講師は団体の代表者や利用責任者にはなれません）
2. 承認されていない物品等の販売
3. 契約の締結及びそれに類する行為
4. 政治、宗教、信条に関わるあらゆる勧誘行為

1. 教室、講座、講演会等で、実費相当分以上の会費の徴収をする催しでの利用
2. 仕事関係での利用（テレワークやオンライン会議を含む）