請願・陳情のご案内

　羽村市議会では、市の事務・事業などについての希望や願いを請願書・陳情書というかたちで受理しています。
　提出された請願書または陳情書は、定例議会（3月・6月・9月・12月）前の議会運営委員会で取扱いを協議します。
　その結果、議会で審査することに決定したものは、定例議会開会後、所管の常任委員会に付託し、委員会で審査します。そして委員会での審査結果を踏まえ、本会議で採択・不採択などの議決を行います。

　議会に対する請願は、憲法および地方自治法に基づくもので、羽村市議会に対して請願しようとする者は、羽村市議会議員の紹介により請願書を提出します。市議会で採択された請願は市長などの機関に送付され、処理経過などの報告を求めることができるとされています。
　陳情は、議会に対する住民の要望、希望を述べるもので、羽村市議会に対して陳情しようとする者は、陳情書を提出します。この場合、議員の紹介は必要ありません。
　羽村市議会では、陳情書の内容が請願に適合するときは、請願と同様に取り扱っています。

　羽村市議会に請願または陳情をするときは、請願・陳情の書式のページに掲載の書式に沿った形で「請願書」または「陳情書」を作成し、羽村市役所4階の議会事務局までご持参ください。
　議会事務局で必要事項の記入状況などを確認し、受け付けます。
　なお、提出の際は、次の点にご注意ください。

1. 審査などがスムーズに行えるよう、書式はなるべく見本のようにお願いします。
   
2. 議会事務局の受付時間は、午前8時30分から午後5時までです。なお、土曜日・日曜日・祝日および年末年始は受け付けておりませんので、ご注意ください。
   
3. 郵送で提出された陳情書は、要望書扱いとし、議会での審査は行いませんので、ご注意ください。

提出された請願・陳情書は公文書として情報公開の対象となります。記載された個人情報(住所・氏名等)の取り扱いについては、次のとおりです。なお、請願・陳情書と併せて提出された署名簿は非公開となります。

1. 請願・陳情書に記載された個人情報は、内容の問い合わせに使用することがあります。
2. 個人情報の記載された請願・陳情書は、本会議や委員会での審査での会議資料となるため、議員および執行機関の関係職員に配布されます。
   
3. 個人情報の記載された請願・陳情書は、傍聴者の閲覧用資料として使用します。希望する場合は、個人情報を非公開とすることができます。

　請願書・陳情書の提出期限は、特にありません。
ただし、定例会のおおむね10日前までに提出されたものについては、その定例会での請願・陳情として取り扱います。
　これ以降に提出されたものは、次の定例会（約3か月後）にかかる請願・陳情として取り扱うことになりますので、ご注意ください。

令和6年（2024年）第3回羽村市議会定例会（9月）への請願書・陳情書の受付は、令和6年8月22日に締め切りました。

令和6年（2024年）第4回羽村市議会定例会（12月）への請願書・陳情書の提出締め切りは、令和6年11月21日です。