令和3年度情報公開・個人情報保護制度運用状況

　情報公開制度は、市が保有する市政情報を具体的に明らかにすることで、市民の皆さんへの説明責任を果たし、公正で開かれた市政運営を保障していくための制度です。
　対象となる市政情報は、市の職員が職務上作成・取得した情報で、市が管理しているものです。情報公開を請求する場合は、所定の手続きが必要となります。
　市政情報は開示することが原則ですが、個人に関する情報など、開示できないものもあります。

　市政情報の開示請求件数と処理状況は次のとおりです。

　請求1件に対して複数の決定がされるため、また複数の文書が存在するため、請求件数と決定内容等の合計は異なります。

　請求した情報が開示できないと決定された場合、その決定に不服がある方は、不服申立てができます。
　令和3年度は、49件の申立てがあり、80件の裁決を行いました。

　市では、情報開示の請求手続きを経なくても提供できる市政情報を、積極的に広報はむらや市公式サイトなどで公表しています。
　令和3年度は、審議会の会議録などを市公式サイトに掲載しました。

　個人情報保護制度は、市が保有する個人情報の適正な管理やルールを定めるとともに、市が保有する個人情報に対する本人の開示などを請求する権利を明らかにし、個人の権利利益などの保護を図るための制度です。

　市が申請書や届出書などで個人情報を取り扱う場合、その目的や内容について、市長に届出を行い、市長はそれを「個人情報保護審議会」に報告することが義務付けられています。

　個人情報を収集したときの目的以外の目的でその個人情報を利用（目的外利用）したり、市以外のものに提供（外部提供）したりすることは禁止されています。
　しかし、例外として、次の場合などは目的外利用および外部提供が認められています。

• 本人の同意を得たもの
• 法令に基づくもの　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
• 人の生命や財産などを守るために緊急かつやむを得ないもの　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
• 個人情報保護審議会に付議し、承認されたもの

　自己情報の開示請求・訂正請求・利用の中止請求に対する処理状況は次のとおりです。

　年度をまたぐときは、請求は請求のあった年度、決定は決定のあった年度に計上されるため、請求件数と決定内容等の合計は異なります。
　注意令和3年度の自己情報の開示請求は市長部局だけでした。

　情報公開制度と同様に、個人情報保護制度でも、自己情報の開示請求・訂正請求・利用の中止請求に対する決定に不服がある方は、不服申立てができます。
　令和3年度は、不服申立てはありませんでした。