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あしあと

    平成17年度第2回羽村市個人情報保護審議会議事録

    • [2010年3月1日]
    • ID:1217
    平成17年度第2回羽村市個人情報保護審議会審議録
    1 日時平成17年7月14日(木) 午後6時00分~午後7時40分
    2 場所市役所2階203会議室
    3 出席者会長:井上克己 副会長:三上誠 委員:大場勝男、尾部卓美、中村孝文
    4 欠席者委員:熊野昌子
    5 議題 審議1 生産緑地に関する事務について(担当課:都市計画課)
    報告1 戦争体験記・平和への思いなどの作文の募集等について(担当課:企画課)
    報告2 排水設備計画確認申請書の管理について(担当課:下水道課)
    報告3 水道装置工事申込書の管理について(担当課:水道課)
    報告4 生涯学習施設(仮称)西棟愛称のロゴマークの公募等について(担当課:生涯学習施設準備担当)
    報告5 警告表示整備事務について(担当課:市民課)
    報告6 消費生活相談について(担当課:生活環境課)
    報告7 社会教育関係委員の委嘱、管理について(担当課:生涯学習課)
    報告8 議員名簿・議会だより配布者控えについて(担当課:議会事務局)
    報告9 公共交通に関する市民アンケート等について(担当課:企画課)
    報告10 市民アンケートについて(担当課:広報広聴課)
    報告11 住宅用太陽光発電システム設置費助成について(担当課:環境保全課)
    報告12 家庭用生ごみ処理機器使用状況アンケート等について(担当課:生活環境課)
    報告13 「市民の健康に関する意識調査」事務について(担当課:健康課)
    報告14 次世代育成支援地域行動計画に関するニーズ調査について(担当課:子育て支援課)
    報告15 羽村市生涯学習施設(仮称)西棟管理運営に関する懇話会委員の名簿管理等について(担当課:生涯学習施設準備担当)
    その他1 羽村市個人情報保護条例の改正について
    6 傍聴者0人
    7 配布資料・個人情報取扱事務届出事項(3-1)
    ・個人情報取扱事務届出事項(4-1)
    ・個人情報取扱事務届出事項(4-2)
    ・資料4-2
    ・個人情報取扱事務届出事項(4-3)
    ・資料4-3
    ・個人情報取扱事務届出事項(4-4)
    ・個人情報取扱事務届出事項(4-5)
    ・資料4-5
    ・個人情報取扱事務届出事項(4-6)
    ・個人情報取扱事務届出事項(4-7)
    ・資料4-8~15
    8 会議の内容(井上会長) あいさつ

    審議1 生産緑地に関する事務について

    (尾部委員) 生産緑地の条件とは何か。

    (実施機関) 農業で生計を立てている人の中で、その土地で生産を行っていることが条件である。

    (尾部委員) 本人の申請により生産緑地に指定されるのか。

    (実施機関) そのとおりである。

    (中村委員) 届出事項の変更の理由はなにか。

    (実施機関) 羽村市では、平成4年に生産緑地の指定を行ってから、それ以降、受け付けをしていなかったが、ここで、緑地保全という観点から新たに生産緑地の指定を行うこととなった。そこで、市内に農地を所有者する市外在住者に対し、個別に指定の受付に関する通知を行う必要が生じることから、課税課より「地目」「土地面積」の情報を収集したい。

    (尾部委員) 「財産・収入」について収集するものとは、「地目」だけであるのか。

    (実施機関) 生産緑地の指定には、土地面積が500平方メートル以上という条件があるため、「土地面積」についても収集する必要がある。

    (中村委員) 以前に生産緑地の指定を行った時には、広報で周知できたのか。

    (実施機関) 平成4年当時は、東京都が指定したため、「地目」「土地面積」を収集する必要がなかった。

    (尾部委員) 課税課以外の実施機関から個人情報を収集する必要はないのか。

    (事務局) 課税課が保有する「地目」「土地面積」について収集する。

    (尾部委員) 「財産・収入」に関しては、「収入」など他の情報を収集することはないのか。

    (事務局) 収集することはない。収集する内容を備考欄に具体的に表記することとしたい。
    ≪意見≫収集する事項を備考欄に具体的に入れること。
    ≪結果≫公益上必要な提供であると判断されることから、運用することで了承を得た。

    報告1 戦争体験記・平和への思いなどの作文の募集等について

    (井上会長) 作文の募集については、年齢を収集することはないのか。

    (事務局) 「広報はむら」の募集要件に年齢は含んでいない。

    (三上委員) 提出された作文は本人へ返却されるのか。

    (尾部委員) 「広報はむら」には本人に返却されると書いてあった。

    報告2 排水設備計画確認申請書の管理について

    (三上委員) 業者は、市から申請書を受け取り、所有者本人から承諾をもらうこととなるのか。

    (事務局) 指定工事店にはあらかじめ申請書を配付してあるので、所有者から工事を依頼された時に承諾をもらうこととなる。

    (尾部委員) 配管図は市で保管されているのか。

    (事務局) そのとおりである。

    (中村委員) 承諾のある申請書を持ってきた場合に配管図を閲覧できるのか。

    (事務局) そのとおりである。

    報告3 水道装置工事申込書の管理について
    質疑なし

    報告4 生涯学習施設(仮称)西棟愛称のロゴマークの公募等について
     
    (中村委員) 「学歴・学業」を収集する理由はなにか。

    (事務局) 収集しない。次回、差替えることとしたい。

    報告5 警告表示整備事務について

    (三上委員) 住民基本台帳の閲覧の規制に関し、羽村市ではどのように考えているのか。

    (事務局) 住民基本台帳法では、閲覧を可能としているが、総務省でも閲覧制限に関する検討を行っているので、その動向をみている。ただし、市では閲覧内容の把握や閲覧金額を高くするといった対処は行っている。

    報告6 消費生活相談について
    質疑なし

    報告7 社会教育関係委員の委嘱、管理について
    質疑なし

    報告8 議員名簿・議会だより配布者控えについて
    質疑なし

    報告9 公共交通に関する市民アンケート等について
    質疑なし

    報告10 市民アンケートについて
    質疑なし

    報告11 住宅用太陽光発電システム設置費助成について
    質疑なし

    報告12 家庭用生ごみ処理機器使用状況アンケート等について
    質疑なし

    報告13 「市民の健康に関する意識調査」事務について
    疑なし

    報告14 次世代育成支援地域行動計画に関するニーズ調査について
    質疑なし

    報告15 羽村市生涯学習施設(仮称)西棟管理運営に関する懇話会委員の名簿管理等について
    質疑なし

    その他1 羽村市個人情報保護条例の改正について
     
    (事務局) 前回の審議の中で、「条例第50条には再委託先も含むものであるが、再委託先について明確に表現されていないので検討したい。」とあるが、再委託先に対する罰則については、明確にしたい。

    (井上会長) 他市においても罰則を強化しているところはあるのか。

    (事務局) 法律に合わせた罰則を設けた自治体はある。
    ≪まとめ≫引き続き意見を頂くこととする。