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利害関係人等による住民票の写し・戸籍全部(個人)事項証明書等の請求について

[2019年12月17日]

利害関係人等による住民票の写し・戸籍全部(個人)事項証明書等の請求【第三者請求】

・本人、同一世帯員及び委任された方を除く第三者の方が、住民票の写し等を請求する場合

・本人及び委任された方を除く第三者の方が、除住民票の写しを請求する場合

・戸籍に記載されている本人、その配偶者、直系卑属以外の方が、戸籍全部(個人)事項証明書等を請求する場合

このような場合には、以下の書類の提示等が必要です。

●窓口でのご請求時

1.本人確認書類の提示

窓口に来られた方の本人確認のできるもの。

例:運転免許証・パスポート・マイナンバーカードなど1点、または、健康保険証・年金手帳など1点と、本人名義のキャッシュカード・本人の診察券・社員証など1点の以上2点

2.代表者資格証明書の提示(請求者が法人の場合)

法人の実存性を確認できるもの。

例:代表者事項証明書、現在事項一部証明書、登記事項証明書等

3.権限確認書類の提示(請求者が法人で、社員の方が窓口に来れられる場合)

窓口に来られた方と請求者の関係のわかるもの。

例:社員証、代表者からの委任状(代表者印)、在籍(在職)証明書等

4.関連資料の提示

請求者と請求する住民票の写し・戸籍全部(個人)事項証明書等の対象者との関係のわかるもので、請求が正当なものであることを示すもの。

例:契約書の写し、申込書の写し等

5.請求書の記入

・申請書に「具体的な使用目的」を必ず記入してください。

・代表者印、または法人の印の押印が必要です。(請求者が法人の場合)

●郵送でのご請求時

上記の提示書類等の写しに加え、下記のものを同封し、羽村市役所市民課受付係まで郵送してください。


6.所在地(証明書の返送先)確認書類(請求者が法人の場合)

法人の営業所または事務所の所在地を確認できる書類。

例:社員証、パンフレット、事業所一覧、登記事項証明書等

※上記の確認が得られない場合には、住民票等の写しの交付をお断りする場合もあります。

7.手数料

郵便局で扱っている「定額小為替(無記名のもの)」でお送りください。

 手数料は郵送請求による証明申請の手数料一覧でご確認ください。

8.返信用封筒

法人の場合は、法人名及び担当者名・所在地を記入してください。それ以外は、住所・氏名を記入してください。

速達を希望される場合は、速達料金をプラスして切手を貼ってください。

9.送付先

〒205-8601(住所は不要) 

羽村市役所 市民課 受付係


 郵送請求による証明申請窓口での証明申請・閲覧のページも参考にしてください。

お問い合わせ

市民生活部市民課(受付係)

電話: 042-555-1111 (受付係)内線122

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