海外から戸籍証明書を請求するとき

下記の4点のものをご用意のうえ、下記の「請求書の送付先」へ郵送してください。

戸籍証明書等の請求書（郵送用）をダウンロードしてご利用ください。
任意の便せん等に請求に必要な事項（戸籍証明書等の請求書（郵送用）を参照してください）をご自分で記入した請求書でも請求できます。
メールアドレスをお持ちの方は、メールアドレスの記載もお願いいたします。

証明手数料の支払いは、日本の郵便局の定額小為替をご用意ください。むずかしい場合は、次のいずれかの方法でお支払いください。

• クレジット決済を利用する。
  アメリカ、中国、オーストラリアのみ可能です。ただし、島しょ部や独立行政地区など法令要件が異なる一部地域を除きます。詳しくは「住民票、戸籍などの郵送請求にクレジットカード決済が利用できます（別ウインドウで開く）」をご覧ください。

• 現金書留か国際保険付郵便で日本円の現金を郵送する。
  現地通貨では、レートや交換手数料の問題等があるため対応できません。お釣りは日本の切手でお返しします。

日本の切手を貼り、任意の封筒に氏名と住所を正確に記載してください。日本の切手をご用意することがむずかしい場合は、手数料に返信用の切手代を含めて送付してください。クレジット決済は、証明手数料のお支払いのみ対応しています。返信する際の送料の支払いはできません。

お急ぎの場合や現地の郵便事情が不安な方は、EMS（国際スピード郵便）による返送も可能です。ご希望の場合は、その旨を請求書に記入しEMS用の伝票をご準備のうえ必要送料分の料金をあわせて同封してください。ただし、希望しても料金が足りない場合は航空通常郵便物での返送になります。詳しくは日本郵便のホームページをご覧ください。

なお、郵便事故による不着の責任は負いかねますのであらかじめご了承ください。

次の2点を同封してください。
①パスポートのコピー（写真、旅券番号の載っているページ）
②現住所が確認できる書類の写し（国際運転免許証、公共料金の領収書、大使館で発行する住所証明書等）

〒205-8601　羽村市役所市民課受付係　郵送担当

日本国内にお住まいの直系の親族（父母、祖父母、子等）または配偶者、もしくは請求者本人から委任された方が代理で請求できます。
直系親族・配偶者以外の親族や、委任された方が請求するときは、本人からの委任状（原本）が必要です。
詳しくは、次のリンク先をご覧ください。
郵送による住民票・戸籍などの証明請求（別ウインドウで開く）