印鑑登録

市役所に印鑑を登録すると、その印鑑が本人のものであることを公的に証明することができます。
この印鑑登録をした印鑑がいわゆる「実印」になります。
不動産の登記・売買契約をするときなどで、押印された印鑑が本人を表すものとして印鑑登録証明書と一緒に使われます。
印鑑登録申請は、大変重要な手続きなので、慎重に取り扱っています。

• 登録する印鑑は、一人につき、一つ登録できます。同じ印鑑を共有することはできません。
• 現在、新たに印鑑登録をされた方には「印鑑登録証（カード）」をお渡ししています。
• 「はむら市民カード」もそのまま窓口でご利用になれます。
• 印鑑登録すると、利用者用電子証明書が搭載されているマイナンバーカードを使って、マルチコピー機のあるコンビニエンスストアなどで印鑑登録証明書を取得することができます。
• 窓口で印鑑登録証明書を申請する際、「印鑑登録証（カード）」または「はむら市民カード」を必ず添えてください。
• 印鑑登録について、印影の読込等に時間を要しますので、午後4時30分（土曜日開庁時は午前11時30分）までの受付にご協力をお願いいたします。
• 土曜日の受付についてはこちらのページからご確認ください。（別ウインドウで開く）
  　
  

羽村市に住民登録がある方
　　＊次の方は、登録できません。

• 15歳未満の方
• 意思能力を有しない者
  ＊成年被後見人の方が印鑑登録申請を行う場合は、成年後見人（法定代理人）が同行のうえ、成年被後見人本人が来庁し、申請される意思を確認できる場合に限り、印鑑登録の申請が可能です。

羽村市印鑑条例により、登録できない印鑑があります。

• 住民基本台帳に記録されている、氏名・旧姓（旧氏）・通称・片仮名（非漢字圏の外国人が住民票の備考欄に記録されている場合）の文字で表していないもの
• 職業・資格など、住民基本台帳に記載されている氏名・旧姓（旧氏）・通称・片仮名（非漢字圏の外国人が住民票の備考欄に記録されている場合）以外の事項を表しているもの
• ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの
• 印影の大きさが一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの、または一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの
• 印影が不鮮明なものまたは文字の判読が困難なもの

＊これらの他にも登録できない印鑑があります。詳しくは問い合わせください。

本人が来庁し、申請をしてください。

〇必要なもの

• 登録する印鑑
• 次の①・②いずれかの本人であることを確認するための書類等(原本。有効期限が設定されたものの場合には、期限内のもの）

2度の来庁手続が必要となります。
1度目の手続き後、市から照会書を発送します。
後日、2度目の手続きの際に、発送した照会書（回答書）をお持ちいただき、印鑑登録が完了します。
そのため、手続きに数日を要します。

次の①・②のいずれかの方法で申請してください。

①本人が来庁し申請する方法
　〇必要なもの

• 登録する印鑑
• 本人であることを確認するための書類等（資格確認書、基礎年金番号通知書及び年金手帳など1点およびキャッシュカードや診察券など1点の計2点)

②代理人が申請する方法
　〇必要なもの

• 登録する印鑑
• 代理人の本人確認書類
• 本人が署名し、登録する印鑑を押印した、委任の旨を称する書面〈委任状〉

委任状の書き方（別ウインドウで開く）についてはこちらをご確認ください。
委任状に押す印は登録する印鑑を押印してください。　

　①登録する本人が手続する場合
　　〇必要なもの

• 回答書
  
• 申請者本人の確認ができる書類

　②代理人が手続する場合
　　〇必要なもの

• 回答書
  
• 代理人選任届
• 申請者本人の確認ができる書類
• 代理人の本人確認ができる書類

　　＊回答書および代理人選任届は1度目の手続により、市から本人宛に送付する書類です。必要事項を記入しお持ちください。
　　＊本人確認ができる書類について、詳しくは問い合わせください。本人確認について

〇必要なもの

上記に記載した以外に次のものを御用意ください。

• 成年後見人の登記事項証明書
• 成年後見人の本人確認書類（成年後見人の登記事項証明書に記載された住所と氏名が確認できるもの）

• 本人・成年後見人ともに手続きを他の方に委任することはできません。
• 即日交付ができない場合など、複数回の来庁が必要な場合、全ての手続に成年後見人の両名で来庁することが必要です。

• 「印鑑登録証（カード）」または「はむら市民カード」（印鑑を登録してあるもの）をお持ちください。
• 実印や本人確認できる書類は必要ありません。
• 代理人の場合でも委任状は必要ありませんが、印鑑登録証明書交付申請書の記載内容【印鑑登録者の住所（アパート・マンション名及び部屋番号含む）、氏名、生年月日】に誤りがあると証明書を交付できません。
• 印鑑登録すると、利用者用電子証明書が搭載されているマイナンバーカードを使って、マルチコピー機のあるコンビニエンスストアなどで印鑑登録証明書を取得することができます。（別ウインドウで開く）

次の事由に該当するきは、市民課窓口にお届けください。

• No.1からNo.4の手続は印鑑関係申請書をご利用ください。
• 再登録は、改めて印鑑登録をするため、登録する印鑑と本人確認ができる書類が必要になります。また、No.1からNo.3の手続と再登録を同日に行う場合は、再登録手数料（300円）がかかります。（No.6の手続を除く）
• 代理人が行うときは、委任状が必要になります。（No.4の手続を除く）   
  また、即日登録はできません。

　　「委任項目」は以下を参考にしてください

• 登録を廃止するとき　⇒　「印鑑登録の廃止申請」にチェックをしてください。
• カードを紛失したとき　⇒「印鑑登録証・はむら市民カードの亡失届出」にチェックをしてください。
• 登録の廃止またはカード亡失の手続と再登録を同日にする場合　 ⇒　「印鑑登録の廃止申請又は印鑑登録証・はむら市民カードの亡失届出」と、「印鑑登録申請」の2つにチェックをしてください。＊委任状に押す印は、「登録する印鑑」を押印してください。

• 「印鑑登録証（カード）」・「はむら市民カード」は、本人確認ができる書類にはなりません。
• 「印鑑登録証（カード）」・「はむら市民カード」は、他人に貸与または譲渡することはできません。
• 「印鑑登録証（カード）」・「はむら市民カード」を折り曲げたり、磁気に近づけたりしないでください。
• 「印鑑登録証（カード）」・「はむら市民カード」を紛失したり、盗難にあったときは、ただちに届出をしてください。
• 「割れてしまった」または「劣化してしまった」カードは、捨てないでください。無料で交換します。

　　◇詳しくは以下の連絡先に問い合わせてください。